Кадровое агентство ProfEffect

подбор под ключ персонала по всей России

Заказать обратный звонок
png
Заказать обратный звонок
png

Воронка персонала и ее основные показатели: как оптимизировать процесс найма для успеха бизнеса

Воронка персонала – это один из ключевых инструментов в арсенале HR-специалистов, который помогает структурировать процесс подбора сотрудников. Она позволяет не только управлять каждым этапом подбора персонала, но и измерять его эффективность с помощью конкретных показателей. Правильно настроенная воронка значительно сокращает сроки поиска, снижает затраты на найм и повышает качество кандидатов.

Что такое воронка персонала?

Воронка персонала – это модель, которая отображает весь процесс найма, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией в компании. Она состоит из нескольких этапов, каждый из которых отражает, как кандидат продвигается в процессе рекрутинга. Принцип воронки заключается в том, она сужается по мере продвижения кандидатов через этапы отбора, так как только самые подходящие продолжают движение к финалу.

Основные этапы воронки персонала

1. Привлечение кандидатов

На этом этапе важно создать интерес к компании и вакансиям. Эффективные каналы привлечения – это объявления на сайтах с вакансиями, социальные сети, рекомендации сотрудников, а также использование баз данных. Ключевое значение имеет качественное описание вакансии, где будут четко прописаны обязанности и требования.

2. Отбор резюме

Здесь происходит первичная фильтрация кандидатов. Рекрутеры оценивают соответствие резюме требованиям вакансии, чтобы сузить список претендентов до тех, кто максимально подходит под запрос. Современные системы отслеживания кандидатов (ATS) могут существенно ускорить этот процесс.

3. Собеседования

Следующий этап – это интервью с наиболее подходящими кандидатами. Здесь выявляются не только профессиональные навыки, но и культурная совместимость с компанией. Хорошо структурированные интервью помогут быстро выявить сильные и слабые стороны кандидата.

4. Принятие решения

Когда все кандидаты прошли интервью, наступает момент принятия решения. Важно учитывать не только профессиональные навыки, но и мотивацию кандидата, его потенциал для роста и адаптации в коллективе.

5. Оффер и адаптация

Финальный этап – это предложение кандидату условий работы (оффер). После его принятия наступает фаза адаптации нового сотрудника в компании. Эффективная программа адаптации помогает снизить текучесть кадров.

Ключевые показатели эффективности воронки персонала

Чтобы процесс подбора был действительно эффективным, необходимо измерять его результаты. Основные показатели воронки персонала помогут выявить слабые места и оптимизировать работу.

1. Количество откликов на вакансию

Это один из первых и важных показателей. Если количество откликов недостаточно велико, возможно, проблема кроется в описании вакансии, репутации компании или выборе каналов привлечения.

2. Процент кандидатов, прошедших на следующий этап

Этот показатель помогает понять, насколько точно отфильтрованы кандидаты на этапе отбора резюме. Если слишком много кандидатов отсеивается на этапе интервью, стоит пересмотреть критерии отбора на ранних стадиях.

3. Среднее время закрытия вакансии

Время – ценный ресурс, и чем быстрее закрывается вакансия, тем лучше для бизнеса. Если процесс затягивается, это может указывать на проблемы с эффективностью на одном из этапов воронки.

4. Коэффициент офферов

Это отношение числа кандидатов, которым был сделан оффер, к общему количеству прошедших собеседования. Низкий коэффициент может говорить о недостаточной проработке требований к кандидатам или плохой коммуникации с ними.

5. Текучесть кадров после адаптации

Этот показатель показывает, насколько успешно выбранные кандидаты прошли адаптацию и остались в компании. Высокая текучесть указывает на проблемы в процессе найма или культурную несовместимость.

Оптимизация воронки персонала

Наше агентство ProfEffect может оказать помощь в улучшении воронки персонала.

Предположим, у вас наблюдается низкий процент перехода кандидатов с этапа собеседования на этап офферов. Проблема может заключаться в некачественном отборе резюме. Для решения данной проблемы мы можем предложить внедрить дополнительные тесты или собеседования на ранних этапах. Это позволит сузить круг претендентов до действительно подходящих.

Другая проблема, с которой вы можете столкнуться – слишком долгое закрытие вакансий. В этом случае мы тоже придем вам на помощь! Мы автоматизируем часть рутинных процессов, таких как предварительный отбор резюме или использование чат-ботов для первичного интервью, что решит проблему, с которой вы пришли.

Воронка персонала – это мощный инструмент для кадровых агентств и компаний, которые стремятся оптимизировать процесс найма. Опираясь на основные показатели эффективности, можно не только улучшить качество подбора персонала, но и сократить временные и финансовые затраты на поиск сотрудников. А примеры из реальной практики показывают, что внимательное отношение к каждому этапу воронки может существенно повысить успех компании на рынке труда.

Надеемся, что наши рекомендации помогут вам настроить процесс найма максимально эффективно и сделать вашу воронку персонала идеальным инструментом для роста вашего бизнеса, а ProfEffect всегда готовы вам в этом помочь!

Дата публикации: 29.12.2024

Современные тренды в HR.

24.07.2025

Здравствуйте, с вами Марина! Я владелица кадрового агентства Profeffect, и уже много лет помогаю компаниям находить «своих» людей в продажах, B2B-сфере и не только. Недавно я провела серию бесед с HR-друзьями и клиентами из B2B-компаний и убедилась: рынок продаж переживает серьёзные перемены. Эти перемены я наблюдаю и в своей практике. В чем заключаются эти изменения?

Раньше кандидату на должность «менеджер по продажам» было достаточно сказать «% от сделки – и я ваш». Сегодня кандидат спрашивает не только о возможном доходе, но и о том, как он будет расти и чувствовать себя частью команды. За последний год почти все наши клиенты внедрили гибкие дашборды и адаптивные отчеты в CRM, которые позволяют менеджерам видеть, сколько они заработали уже сегодня, и планировать свой день. А корпоративная культура стала вашим главным конкурентным преимуществом. Конкурсы на лучшую сделку, искренняя похвала на общих собраниях и внимательный HR-сопровождающий превращают «работу за деньги» в «работу с удовольствием».

Мы в агентстве всё чаще сталкиваемся с ситуацией, когда кандидат отказывается от оффера не из-за денег, а потому что «не почувствовал» компанию. Поэтому при подборе мы заранее анализируем не только компетенции кандидатов, но и их ценностное соответствие корпоративной культуре заказчика. Такой подход позволяет собирать действительно сильные, мотивированные команды.

Адаптация и автоматизация – два крыла нового HR

Место «бумажной» рутины всё чаще занимает ассистент или «умный помощник» на базе ИИ. Выгода колоссальная:

Менеджер тратит силы на продажи, а не на отчёты. Информацию о клиенте он вносит один раз – и система автоматически формирует нужные отчёты.

HR-наставник встречает новичка в первый же день, знакомит его с миссией компании и запускает в интерактивный электронный тренинг.

Электронное обучение помогает вовлечь менеджера в цифровую среду компании, показать ему сильные стороны продукта и команды, а также перенаправить фокус обучающего специалиста: теперь бизнес-тренер фокусируется не на базовых знаниях, а на реальной адаптации и росте нового сотрудника.

Некоторые CRM-системы уже умеют подключать ИИ к видеовстречам: он анализирует переговоры и сам формирует краткое резюме встречи.

Наш опыт показывает: если первые 1–2 дня кандидата «влюбить» в продукт и культуру компании – дальше он работает в разы эффективнее.

Управленец — не «суперпродавец», а лидер и поддержка команды

Сегодня от руководителя отдела продаж ждут не личных рекордов по сделкам, а умения выстраивать процессы и развивать команду. Всё чаще собственники говорят: «Мне нужен управленец, который подключается к ключевым моментам и чувствует своих людей».

Настоящий руководитель:

Держит руку на пульсе: умеет видеть, где у менеджера «проседание», и подключается в нужный момент – в переговорах, в принятии решений, в обратной связи.

Даёт развивающую обратную связь, а не только отчёт по цифрам. Понимает эмоциональное состояние сотрудника и помогает адаптироваться, особенно если это новичок.

Не перекладывает развитие команды на других специалистов. Бизнес-тренер может пойти с менеджером на встречу, подсказать, как лучше вести диалог, но именно управленец должен видеть рост, мотивировать и вовремя направлять.

Именно такие управленцы дают результат: текучесть снижается, команда работает сплочённее, средний чек растёт – потому что внутри отдела царит понимание и поддержка, а не только жёсткий контроль.

Психология кандидата: внутренняя гармония важнее всего

Современный соискатель – это не автомат «деньги → сделка». Это человек, для которого важны не только материальные условия, но и смысл, ценности, атмосфера в команде. Сегодня рынок меняется: в игру вступает новое поколение сотрудников, для которого на первом месте –внутренний комфорт, честная коммуникация, уважение и возможность быть услышанным.

Они задают себе и работодателю вопросы: «Где я окажусь через полгода? Совпадают ли ценности компании с моими? Есть ли у меня здесь перспектива развития?»

Если на эти вопросы не звучит внятного и искреннего ответа — мотивация быстро угасает. Поэтому сегодня особенно важно не только заинтересовать кандидата на старте, но и выстроить с ним честные и долгосрочные отношения, где он чувствует себя значимым и нужным.

Мы регулярно проводим глубинные интервью с кандидатами и замечаем, как возрос запрос на осмысленную работу, стабильность и доверие. Это новый этап в развитии рынка. И мы, как агентство Profeffect, адаптировали свои методы оценки, чтобы точно понимать — что ищет человек, и сможет ли ваш бизнес это дать

Время действовать: рынок начинает разворачиваться в сторону работодателя

Ещё пару месяцев назад правила диктовали соискатели, но сейчас ситуация меняется: всё больше компаний получают свободу в переговорах и могут задавать условия. Это не означает, что требования кандидатов исчезли – наоборот, нужно учитывать их ценности и ожидания. Но сейчас появляется уникальное окно возможностей: именно в этот момент можно привлечь по-настоящему сильных и мотивированных специалистов.

Не стоит ждать «лучших времён». Завтра рынок снова может качнуться в другую сторону. А сегодня – идеальный момент, чтобы укрепить свой бренд работодателя и сделать шаг вперёд:

Предлагайте условия, основанные на прозрачности, поддержке и честности.

Формируйте сильный EVP (Employee Value Proposition) – ценностное предложение, которое выделяет вас на фоне конкурентов.

Работайте над корпоративной культурой: вовлечённая команда – лучший аргумент для новых кандидатов.

Компании, которые уже сейчас грамотно адаптируются к новым реалиям, получают не просто сотрудников, а партнёров на долгий срок.

В нашем агентстве Profeffect мы строим подбор осмысленно: с учётом мотивации, карьерных целей, корпоративной культуры и бизнес-задач клиента.

Если вы чувствуете, что пора пересобрать отдел продаж, усилить команду или адаптироваться к изменениям на рынке — приходите. Мы поможем вам пройти этот этап с результатом.

... читать далее

Бизнес-завтрак для HR

30.12.2024

Сегодня я хочу поделиться своими впечатлениями прошедшего дня, главным событием которого стал бизнес-завтрак, организованный Ассоциацией «Женщины Бизнеса» г. Краснодара. Это мой первый опыт участия в таком мероприятии, который оставил огромное количество позитивных эмоций. Итак, начнем по порядку.

Работая над контентом для своего телеграмм канала, увидела пост, рассказывающий об ассоциации и проводимых ими мероприятиях. Решила, что это – отличная возможность немного отдохнуть от скопившихся деловых вопросов и «перезагрузиться». Внутренне ожидала еще одну деловую встречу, на которой можно будет узнать что-то новое и, как говорится, сменить обстановку.

Первое, что меня приятно удивило, – это процесс встречи участников. Позитив, радость от нового знакомства, дружественная атмосфера – вот, что я почувствовала уже с начала нашего завтрака. На этапе рассказа о себе было видно, насколько внимательно все присутствующие слушают презентацию и хотят понять тебя, твой бизнес, те боли и проблемы, с которыми сталкиваешься ежедневно.

Когда в процессе рассказа о себе я спросила: «Почему в сутках только 24 часа?» – то получила поддержку, понимание сложности этапа, когда тебе приходится загонять себя и работать на износ. Однако у многих был опыт прохождения этого пути, и они поделились бесценными советами, как можно оптимизировать свою жизнь и найти тот самый work-life balance.

Выступление экспертов были содержательными и глубокими. Мы поговорили про роль лидера в команде, разобрали методы «взращивания» собственных руководителей внутри компании. У меня большой интерес вызвал блок по HR. О демографической яме 1999 года было известно давно, однако только сейчас мы видим, какое влияние оказывают ее последствия. Дефицит сотрудников и борьба компаний за профессионалов только набирает обороты. В некоторых отраслях уже наблюдается сильный кадровый голод. В такой ситуации собственники и hr подразделения нередко принимают решение о сотрудничестве с рекрутинговыми компаниями. Прогнозы, которые даются на ближайшие 5-10 лет, говорят только об увеличении борьбы за людей. Все это позволило мне в очередной раз убедиться в правильности выбранного направления бизнеса.

Подводя итоги, могу сказать, что, кроме профессиональных знаний, я в очередной раз отметила для себя, что мысли материальны и как важно позитивное мышление. Очень рада, что посетила этот бизнес-завтрак и, несомненно, собираюсь принимать участие в таких мероприятиях в будущем. С удовольствием вступила в Ассоциацию «Женщины Бизнеса» , наше сообщество по всей России

... читать далее

Профайлинг. Обучение и практика применения.

30.12.2024

Приветную Вас, уважаемые мои!

Я уже на протяжении 5 лет развиваюсь в направлении профайлинга и безинструментальной детекции лжи, что существенно помогает мне в профессиональной и личной жизни.

Сегодня хочу поделиться с Вами своими впечатлениями и мыслями после прохождения обучения в ИППК КУБГУ на курсе повышение квалификации по теме «Профайлинг». в апреле этого года у нашей группы был модуль «Профайлинг: безынструментальная детекция лжи», который проводил Алексей Аладин.

В течении нескольких дней мы разобрали различные подходы и методики к определению лжи. Одной из таких методик является наблюдение за поведением человека, а именно за точкой ориентировочного замирания (ТОЗ).

Приведу пример из своей практики: у меня на собеседование пришел рекрутер, на позицию «Ведущий менеджер по подбору персонала». Молодая девушка 27 лет прекрасно и лаконично рассказывала о своем образовании, закрытых позициях массового и точечного подбора, успешно выполненных KPI. В резюме также был указан опыт привлечения в компанию ТОП-менеджеров. Я задаю вопрос: «Расскажите, какие ТОП позиции вы закрывали?». Кандидат рассказывает, что был опыт закрытия, таких вакансий как «Коммерческий директор», «Заместитель генерального директора по продажам», «Финансовый директор». Речь связанная, без запинок.

Следующий мой вопрос: «Перечислите какие ключевые компетенции и как вы выявляли у финансового директора?». В этот момент наблюдаю следующую реакцию, девушка замирает на несколько секунд, потом выдает мне всего 3 компетенции связанные с управлением персоналом.

Мой следующий вопрос: «Как строилась структура собеседования с кандидатами и какие еще компетенции выявляли. Приведите пожалуйста пример такого собеседования.». У кандидата опять происходить замирание на несколько секунд.

Из комплекса ответов и поведенческих факторов в итоге оказалось следующее: самостоятельно рекрутер не проводила собеседования с топ-менеджерами компании, это делал руководитель отдела или непосредственный собственник. В зону ответственности нашего соискателя входило только отобрать нужные резюме и передать на рассмотрение руководителю.

До момента моих вопросов речь рекрутера была очень плавной и было видно, что человек готовился к общению. Однако, когда пошли вопросы, не относящиеся к реальному опыту кандидата, начали появляться паузы, которые позволяли «додумывать» прошлую ситуацию и намеренно искажать информацию, т.е. лгать. Хочу подчеркнуть, что в этом кейсе я обратила внимание на изменение поведения кандидата, которое при определенных вопросах стало отличаться от среднестатистического, т.е. от поведения, которое кандидат в рекрутеры демонстрировал на протяжении всего собеседования.

Это один из методов, которые мы разбирали на обучении, также смотрели на невербальные сигналы тела и мимику человека. Но про это напишу в следующем посте.

Сейчас же, подводя итог хочу отметить несколько ключевых тезисов:

1. Врут все, нужно понять для чего и какая цель.

2. Человек имеет право на ложь.

3. Используя различные методики детекции лжи, необходимо в первую очередь обращать внимание на отклонения в поведении собеседника.

Всем хорошего дня и дайте своим близким право иногда умалчивать или искажать информацию.

... читать далее