Направление компании

Электромонтажные работы на судах

Позиция подбора

Кадровик

Срок подбора

10 дней

Результат

Нашей команде необходимо было подобрать специалиста по кадрам. Требования к соискателю предъявлялись следующие:
•    Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства – не менее 3 лет
•    Опыт работы с отчетами ПФР, военный учет
Воронка подбора персонала существенно сузилась из-за территориального расположения компании. Офис заказчика находится на окраине города, и добираться до него сотрудникам затруднительно  Для решения данной ситуации мы предложили:

·        Компенсировать транспортные расходы

·        Рассмотреть кандидатов из другого города

·        Предоставить сотруднику 2 дня месяц работы в формате home office.

Таким образом, итоговая воронка подбора оказалась следующей:

·        70 резюме рассмотрено

·        22 собеседования проведено с рекрутерами Profeffect

·        7 кандидатов предложено заказчику

·        3 соискателя выведено на собеседование с заказчиком

Направление компании

Розничная торговля

Позиция подбора

Руководитель АХО

Срок подбора

6 недель

Текст на сайт

Нашей команде необходимо было подобрать Руководителя АХО. Требования к соискателю предъявлялись следующие:

·        Высшее юридическое образование

·        Дополнительное профильное образование в области административно-хозяйственной деятельности

·        Опыт работы на руководящей должности – от 5 лет

·        Опыт работы в профильной сфере или компании

Как это часто бывает при подборе персонала, заказчик хочет найти идеального кандидата. Именно такой была заявка на подбор руководителя АХО в одну из компаний розничной торговли.

Воронка подбора за первый месяц:

·        534 резюме рассмотрено

·        312 телефонных интервью проведено

·        80 очных интервью с рекрутером

·        45 предложенных заказчику кандидатов

·        35 собеседований с заказчиком

По различным причинам заказчик отказывал кандидатам после интервью или соискатель не хотел рассматривать вакансию. В этой ситуации нами было принято решение рассмотреть резюме кандидатов со смежных отраслей, таких как кладовщики или заведующие складом. На собеседование с заказчиком было выведено 3 сильных кандидата, имеющих большой опыт руководства и обладающих знаниями и навыками ведения хозяйственно-складской деятельности. Одному из кандидатов в итоге заказчик сделал предложение о трудоустройстве, а резюме второго сохранил для закрытия одной из будущих вакансий кладовщика. 

Направление компании

 Метоград – производство временных ограждений

Позиция подбора

Офис-менеджер

Срок подбора

2 недели

Результат

Profeffect всегда с должным вниманием относится к требованиям выдвигаемым заказчиком к кондидату. Руководителю Метоград было важно, что бы соискатель имел опыт работы офис-менеджером не менее года, а также владел CRM и Microsoft office. Из личностных качеств от будущего работника требовались умение работать в многозадачности, рациональный подход к жизни, исполнительность и стрессоустойчивость. После месяца самостоятельных неудачных поисков, заказчик обратился в Profeffect.

Основной сложностью в данном случае являлось неудобное расположение компании – Одинцовский район г. Москва. Нашими рекрутерами за 1 неделю было проведено более 60 телефонных интервью, из которых мы отобрали 29 наиболее подходящих соискателей. С каждым кандидатом мы провели онлайн собеседование. Резюме 13 наиболее успешных кандидатов были переданы заказчику, который отобрал 5 самых подходящих на его взгляд соискателей

Каждый из 5 соискателей прошел психологическое тестирование, так как важно было учесть совместимость психотипов руководителя и будущего сотрудника. Руководитель как человек, имеющий лидерское жесткое начало, требовал от сотрудников соответствующего поведения.

Так как предыдущие самостоятельные поиски кандидатов не увенчались успехом, мы предложили провести психологическое тестирование и учесть фактор психотипа при подборе персонала, для того, что бы руководитель и новый сотрудник сработались.

Среди отобранных резюме, ознакомившись с результатами психологического тестирования, заказчик определил одного кандидата, который соответствовал всем выдвинутым требованиям и имел дополнительные качества, которые эффективно отразились на работе: знание английского и немецкого языка, а также же наличие знаний в IT.

Направление компании

Оказание юридических и консалтинговых услуг

Позиция подбора

Юрист

Срок подбора

3 недели

Результат

Нашей команде необходимо было подобрать юриста в консалтинговую компанию. При проведении первичного отсева кандидатов по требованию заказчика проводилось профессиональное тестирование на знание основ юриспруденции, а также использовались кейсовые задания в виде написания исковых заявлений. На совместном собеседовании с представителем заказчика кандидату предлагалось проанализировать реальный договор, найти возможные риски для потенциального клиента и предложить правки.

Таким образом воронка подбора составила:

350 рассмотренных резюме

140 проведенных собеседований и выполненных тестовых заданий

2 кандидата, выведенные на собеседование с заказчиком

Используя в качестве инструмента отбора кандидатов тестирование, мы на этапе собеседования понимали профессиональный уровень соискателя и его эффективность работы в компании.

А решение кейсов и работа с договором показали не только знания юриспруденции, но и такие важные навыки для данной профессии, как внимательность к деталям.

Оба кандидата успешно прошли финальное собеседование и получили оффер на позицию юрисконсульта и ведущего юриста по договорной работе.

Направление компании

Интерснаб – промышленное снабжение предприятий России подшипниковой продукцией

Позиция подбора

Секретарь

Срок подбора

3 недели

Результат

Поиск секретаря в Интерснаб стал небольшим вызовом для команды Profeffect. В заявке на подбор был стандартный, для такой позиции, перечень требований и должностных обязанностей. Единственное дополнительное пожелание от заказчика – это опыт работы в CRM системах, так как на тот момент компания занималась активным внедрением этой технологии в свою работу. 

На первом этапе наша воронка подбора была следующей:

Первоначальная воронка получилась следующая:

·       149 резюме найдено

·       64 телефонных интервью проведено

·       37 кандидатов приглашено на собеседование

·       23 собеседования с заказчиком

·       1 трудоустроенный сотрудник

·       2 кандидата в кадровом резерве

Первоначально заказчик проводил собеседования онлайн, однако мы столкнулись с ситуацией, когда отказ кандидатам был не мотивированный и формулировался как «Не подходит» или «Не мой человек».  В связи с чем у нас появилось предположение, что руководителю тяжело оценить соискателя по скайпу.  В этой ситуации мы посоветовали проводить собеседование только в очном формате. Что стало ключевым моментом для заказчика, позволив ему формировать наиболее точный образ кандидата, а  соискателям – ознакомиться с будущим офисом.

Кандидат, наиболее подходивший на должность секретаря, выбрал работу в Интерснаб, несмотря на наличие предложений о работе от конкурентов, после очной встречи, которая вызвала положительные впечатления о компании. Спустя полгода сотрудник был переведен на должность менеджера по работе с клиентами, а Интерснаб обратилась в Profeffect для поиска нового кандидата.

Направление компании

 Фотостудия 

Позиция подбора

Администратор

Срок подбора

2 недели

Результат

Компания Profeffect берётся за заказы любой сложности. В качестве примера можно привести запрос от фотостудии в Москве по подбору администратора. Основным требованием к кандидату являлся опыт работы в смежных сферах, в том числе на маркетплейсах или менеджером по продажам в сети магазинов. Дополнительно заказчик хотел сотрудника, занимающегося фотографией или разбирающегося в этом вопросе.

При поиске необходимого сотрудника было просмотрено 134 резюме и отобрано 98 кандидатов. С кандидатами организовали телефонные интервью и совершили 37 успешных звонков. На собеседование с рекрутером пригласили 17 соискателей. Заказчику было передано на рассмотрение 8 резюме из которых одобрили и организовали собеседование для 3-х кандидатов. Таким образом, используемые нами инструменты подбора персонала помогли существенно сузить воронку.

Перед организацией очного собеседования с собственником фотостудии мы приняли решение обучить заказчика основам правильного проведения собеседования. Для этого:

·       провели небольшое обучения по правильной структуре интервью;

·       совместно с заказчиком составили чек-лист задаваемых вопросов, который помогал максимально полно оценить компетенции соискателя.

Владелец фотостудии выбрал 1 кандидата, который подходил по всём требованиям и отличился своей энергичностью. В итоге заказчик нашел подходящего кандидата, который был заинтересован не только в должности администратора, но и имел мотивацию работать в данной фотостудии.

Направление компании

 Клевер – международный образовательный центр

Позиция подбора

Делопроизводитель

Срок подбора

1 неделя

Результат

Команда Profeffect не раз успешно подбирала персонал для организаций из других регионов России. Например, международный образовательный центр «Клевер», который находится в Нижегородской области, обратились нашу компанию, для того чтобы найти специалиста по делопроизводству.

Заказчик – это частная школа, соответственно, кроме стандартных, дополнительно к будущему сотруднику предъявлялись следующие требования:

·       умение общаться с людьми разных возрастных групп, в том числе и детьми;

·       наличие знаний в использовании компьютера и других цифровых средств;

·       повышенная стрессоустойчивость;

·       владение базовыми педагогическими знаниями.

Так как частная школа находится в Нижегородской области, то поиск кандидатов нашими рекрутерами проводился полностью в режиме онлайн. Важно отметить, что делопроизводитель с педагогическими знаниями для Нижнего Новгорода – очень редкий соискатель. Нашими рекрутерами были изучены 14 резюме, которые подходили по основным требованиям заказчика. Онлайн собеседование было организовано с 10 соискателями. Далее, учитывая, что будущая должность связана с коммуникацией с детьми, оставшиеся 7 кандидатов прошли психологическое тестирование, для выявления уровня стрессоустойчивости и общего эмоционального состояния.

По итогу теста было отобрано 3 наиболее ярких соискателя. Организовав личное собеседование заказчика с каждым из трех соискателей, мы помогли выбрать наиболее подходящего кандидата, который также имел опыт работы в государственной школе.

Направление компании

 Консул моторс

Позиция подбора

Личный помощник

Срок подбора

5 дней

Результат

Наше кадровое агентство имеет опыт подбора сотрудников в короткие сроки. Например, компания Консул Моторс обратилась к нам с четкой задачей – найти кандидата на должность личного помощника. Заказчику было необходимо, чтобы будущий сотрудник владел высоким уровнем коммуникации, для выстраивания позитивных взаимоотношений с клиентами, а также был способен организовать взаимодействие со смежными отделами. Также важным требованием было то, что соискатель должен быть мужчиной в возрасте 22 – 25 лет в виду специфики бизнеса.

Отталкиваясь от этой информации, рекрутеры Profeffect начали поиск кандидата. Нами было отобрано 34 резюме. На онлайн собеседование с рекрутером было приглашено 11 соискателей. На второй этап интервью и прохождение психологического тестирования приглашены 2 человека. Таким образом, мы сократили количество возможных соискателей от 34 до 2 человек. После этого заказчику были предложены 2 резюме, из которых на личное собеседование был приглашен один кандидат.

Соискатель был выбран ввиду полного соответствия выдвинутым требованиям, а его отличительной чертой было наличие опыта работы в смежной сфере: продавец-консультант в магазине по продаже автомобильных шин.

Процедура поиска личного помощника для компании Консул Моторс заняла не больше 5 дней и была успешно завершена благодаря эффективной работе HR-специалистов Profeffect.

Направление компании

Security information consulting

Позиция подбора

Бизнес-ассистент

Срок подбора

17 дней

Результат

На практике непросто отобрать среди большого числа кандидатов нужного специалиста. С таким запросом найти подходящего для компании сотрудника в Profeffect обратилась Security Information Cunsulting. Основным требованием заказчика к соискателю было знание английского языка на продвинутом уровне, т.е. свободное владение языком.

Собеседование с кандидатами проходило в несколько этапов. На первом этапе было проведено телефонное интервью с более чем 230 кандидатами. Следующий этап заключался в беседе соискателей с рекрутером, которая помогла отсечь более 190 претендентов.

Далее, учитывая, что заказчик находился за пределами России, было организовано собеседование в Skype с представителями компании. На данном этапе важным являлось использование формата «стрессового интервью», которое рекрутеры компании Profeffect устроили для дополнительной проверки стрессоустойчивости кандидатов. Собеседование включало в себя проигрывание напряженных ситуаций, при этом соискатели не видели руководителя компании, а дополнительным стрессовым фактором являлось проведение интервью полностью на английском языке.

Из трех кандидатов, наиболее подходивших на основе результатов собеседования, работодатель остановил свой выбор на одном. Так, Profeffect смог быстрым и комфортным для заказчика образом найти необходимую кандидатуру.